- Afhandelen contract
- Ondertekenen
- In Simplicate zetten
- Bedrijfsintroductie
- Geschiedenis bedrijf
- Wat we doen, wat onze klanten van ons verwachten
- Uitleg bovenburen (huurders)
- Hoe werken we samen?
- Bouwvak- kerstborrel
- tussendoor uitjes, staan open voor ideeën.
- Rondleiding
- Kapstok in hal bij binnenkomst achterom.
- Auto parkeren –> achterstevoren parkeren in het parkeervak
- Fietsenstalling –> fiets plaatsen in het fietsenhok
- Nooduitgangen laten zien
- Afvalcontainer
- Deze staan het fietsenhok
- Magazijn & kantoorartikelen
- Voorraadkast
- Hier zijn de spullen te vinden onder andere schetsblokken, papier, pennen enz.
- Hier bevindt het sleutelkastje
- Voorraadkast
- Archief (op eerste verdieping)
- Sleutel in sleutelkluisje
- Rollen groot printpapier ligt in het archief
- Brievenbus laten zien
- Sleutel in sleutelkluisje
- Post voor bovenburen; neerleggen op statafel in de hal.
- Werk- en pauze tijden
- Begintijd 8.00 – 17:00
- Pauzes 9:30 (15 min), 12:30 (30 min), 15:30 (15 min)
- Lunch
- Voedselallergie/ dieetwensen
- Brood en beleg is aanwezig.
- Tosti
- Snack + vis
- Vis op woensdag en snack op vrijdag
- Allard regelt de snacks bij hem doorgeven
- Verrekening
- Rekening (met pinpas) voor snackpot
- Administratie snackpot in Excel bestand door Allard
- Huishoudelijke zaken
- Indeling van keuken waar zit wat (kasten, vriezer, vaatwasser etc.)
- Koffie zetten
- Hoe werkt apparaat
- hoeveel schepjes voor hoeveel kopjes
- Gebruik BBH Partner auto
- Reserveren in de agenda
- Autosleutel bevindt zich in het magazijn in het sleutelkastje
- Gebruik spreekkamer
- Laten zien laptop docking + werking TV
- Reserveren in de agenda, kan eventueel ook in de kantine hierbij omdenken dat je dan geen groot scherm nodig hebt
- Schoonmaak
- Gezamenlijke werkomgeving opgeruimd houden
- vrijdag avond maakt Marissa schoon
- Zie je iets, meld het, we kunnen haar bijzonderheden per app doorgeven
- Boodschappen
- Marissa doet grote boodschappen middels boodschappenlijst
- Wij halen maandag ochtend zelf verse boodschappen
- Computers
- PC login gegevens
- Inloggen pincode alle computers: 432888
- VIA Microsoft Edge opstarten, op deze startpagina ‘Bouwkunde Bureau Haverkamp’ staan alle koppelingen naar verschillende websites.
- PC login gegevens
- BBH startpagina
- Links uitleggen
- BBH inzicht pagina doornemen
- Alle bedrijfsinformatie onderaan pagina
- Wegwijs Simplicate
- CRM = klantenbestand
- opgedeeld onder Bedrijven en Personen
- HRM
- Je verlofuur saldo staat hier
- Projecten
- uitleggen opbouw projectnummer
- Staan de verschillende projecten met het proces en aantal uren die ervoor staan. Bij projecten kun je makkelijk bij de gegevens van de opdrachtgever.
- Uren
- dagelijks bestede uren bijhouden
- Elke vrijdag middag invullen én indienen.
- in principe boek je 40 uur per week, alleen overuren boeken in overleg.
- CRM = klantenbestand
- Wegwijs mappenstructuur
- Mappen zijn gestructureerd op jaartal -> projectnummer
- Uitleggen gebruik gedeelde map
- Uitleggen hoe opbouw ingericht wordt
- Uitleggen hoe bestanden opslaan
- omgekeerde datum notatie voor chronologische volgorde
- Wegwijs ClickUp
- Opgedeeld in mijn tijdlijn en BBH tijdlijn,
- Mijn tijdlijn: Mijn takenlijst.
- Mijn takenlijst: hierin vermelden welke taken er gedaan moeten worden. (To do list)
- BBH Tijdlijn is te zien wat iedereen doet.
- Opgedeeld in mijn tijdlijn en BBH tijdlijn,
- Projecten mailbox
- In de mail uit je inbox verplaatsen naar projecten mailbox in projectmap.
- Je bent zelf verantwoordelijk voor emails die binnenkomen op projecten@bbhaverkamp.nl die gaan over projecten waar jij verantwoordelijk voor bent. Deze dus opvolgen en email verplaatsen naar projectmap.
- Agenda Jacob
- Nieuw kennismaking gesprek altijd in plannen met Jacob, in opvolgende week. Dus niets plannen in huidige week.
- Telefoon
- Volgorde aannemen inkomende telefoon oproepen?
- Geen harde afspraak, wel ongeschreven regel 🙂
- Hoe telefoon aannemer?
- Hoe doorverbinden?
- Rechtstreekse telefoonnummers
- BBH mobiel uitleggen
- Voor werk buiten de deur
- Belt met vaste nummer
- Volgorde aannemen inkomende telefoon oproepen?
- Printers
- Multifunctional
- A4 en A3 printen en kopiëren in kleur
- Op normaal papier en BBH briefpapier (offwhite)
- Scannen naar email
- Printer
- Ineo-1 A4 wit
- Ineo-2 A3 wit
- Ineo-3 A4 briefpapier
- Ineo-4 A3 briefpapier
- Grootformaat (kunnen niet scannen)
- HP Designjet T920
- KIP3000 series
- Dymo
- voor het uitprinten van adresstickers
- Vouwmachine
- Multifunctional
- Project hangmappen
- Hangen in de kast
- volgorde laten zien
- Alle papieren behorend bij project hierin opbergen.
- Als je klaar bent met project, map in kast hangen, niet op bureau laten liggen.
- Hangen in de kast
- OneNote
- Hierbij staan de aantekeningen van gesprekken vermeld onder projectnummers.
- Hier zelf ook je notities opslaan
- Controleren van elkaars tekeningen
- Post versturen
- Zegels printen via PostNL website met Dymo printer
- Zelf zorgen dat hij wordt gepost
- Bij Jumob
- Meet apparatuur
- Bakje laten zien
- In een bakje zit alle meet apparatuur.
- Staat onder in de kast bij de printer.
- Ziek melden
- Whatsapp berichtje sturen naar Jacob (0641498398) dit doen voor 8 uur ochtends.
